Manajemen tugas pribadi tingkat profesional
OmniFocus, alat produktivitas Getting Things Done, akhirnya keluar dari Beta dan resmi 1.0.
Dengan bantuan ahli produktivitas Ethan Schoonover, alias Merlin Man, OmniFocus adalah perangkat lunak yang tidak mencolok namun sangat efektif. Ini memberi Anda kemungkinan tak terbatas untuk mengatur dan mengelola catatan Anda. Pertama rencanakan proyek dan tindakan Anda, kemudian atur dalam konteks, baik berdasarkan tanggal atau topik. Fitur dapat ditambahkan, dihapus, dan dipindahkan sesuai keinginan Anda. Fitur Perspektif sangat bagus untuk menyimpan semua pengaturan kustom Anda dengan satu klik.
Orang-orang di Omnigroup benar-benar bekerja pada interaksi, dan mengintegrasikan OmniFocus ke aplikasi Mac seperti Mail, Spotlight, dan iCal. Program ini juga dibangun sehingga catatan yang diambil di mana saja, baik dalam email, dokumen, atau aplikasi pencatat lainnya, dapat dengan mudah diintegrasikan ke dalam OmniFocus. Fitur kecil yang berguna lainnya adalah SmartMatch. Dengan metode ini Anda dapat dengan cepat mengakses atau mengedit catatan atau bagian dari catatan dalam beberapa ketukan. Menghemat waktu Anda secara signifikan.
Sementara OmniFocus adalah aplikasi yang sangat fleksibel dan meskipun Anda dapat menggunakannya terlepas dari gaya manajemen proyek Anda, itu masih sangat berfokus pada GTD. Jika Anda tidak terlalu menyukai metode itu, maka Anda mungkin tidak akan menyesuaikan diri dengannya. Poin lain: dengan harga $79.95, ini adalah perangkat lunak yang cukup mahal, tetapi mengingat tingkat inovasi yang dimasukkan ke dalamnya, kami pikir itu sepadan.
OmniFocus adalah pengatur yang sempurna untuk penggemar GTD.
Changes
Perbaikan Alur Kerja * Item yang tersisa dalam mode konteks sekarang mencakup item dari proyek yang tertunda, bukan hanya proyek aktif. * Hitungan Kotak Masuk sekarang mencakup item Kotak Masuk yang diblokir oleh tanggal mulai di masa depan. Antarmuka * Daftar konteks di menu Dock dan item status bilah menu telah diganti dengan daftar Perspektif. o Ini berfungsi sama seperti menu Perspektif dalam aplikasi; Perspektif akan terbuka di jendela baru berdasarkan pengaturan yang disimpan; ini dapat dibalik dengan menahan tombol Option. o Perspektif bawaan Kotak Masuk, Ditandai, dan Jatuh Tempo memiliki hitungan lencana di menu status global. * Pintasan antarmuka pengguna untuk fokus telah diubah. o Klik ganda untuk Fokus sekarang memerlukan bahwa tombol option ditekan saat Mengklik Ganda. o Dalam mode Perencanaan, menu konteks untuk Proyek dan Tindakan memiliki dua perintah: + Fokus + Fokus di Jendela Baru o Dalam mode Konteks, menu konteks untuk Tindakan memiliki perintah “Fokus di Jendela Baru”. * “Fokus di Jendela Baru” setara dengan Klik Ganda-Option. * Meningkatkan penampilan status sorotan dari item status bilah menu. * Menu drop down Konteks dan Proyek tidak lagi ditampilkan di luar layar ketika baris terkait berada dekat bagian bawah layar. * Mengetik di bidang tanggal di lembar “Pindahkan Data Lama ke Arsip” memperbarui jumlah item yang akan diarsipkan secara langsung saat Anda mengetik. (Sebelumnya, ringkasan hanya diperbarui setelah menekan Kembali atau Tag untuk mengonfirmasi tanggal, yang dapat mengakibatkan jumlah item yang tidak terduga diarsipkan.) * Pintasan keyboard Perspektif sekarang diwajibkan untuk menyertakan tombol Command atau Control. (Tombol fungsi masih diperbolehkan sebagai pintasan keyboard tanpa tombol modifikasi.) * Memperbaiki bug di mana pintasan keyboard yang baru ditetapkan untuk Perspektif mungkin tidak berfungsi sampai menu Perspektif ditampilkan atau OmniFocus diluncurkan ulang. * Jika sebuah Perspektif memiliki pintasan keyboard yang ditetapkan yang mencakup tombol Option, tombol Option tidak membalik pengaturan “Selalu buka di jendela baru” saat memilih Perspektif melalui pintasan keyboard. Hitungan Lencana * Lencana Dock dan Menubar sekarang berfungsi seperti yang mereka lakukan di edisi aplikasi iPhone dan iPad. o Hitungan lencana menjumlahkan item Jatuh Tempo, Segera Jatuh Tempo, dan Ditandai Anda. Secara default, OmniFocus menjumlahkan item Segera Jatuh Tempo dan Jatuh Tempo Anda, tetapi tidak item Ditandai Anda. Jika Anda ingin menyertakan atau mengecualikan salah satu dari ini, Anda dapat mengubah pengaturan di Preferensi Data. o Warna lencana dipilih berdasarkan item yang paling mendesak yang ada. * Lencana Dock dan Menubar sekarang menjumlahkan item segera jatuh tempo dan jatuh tempo. Jika ada item yang jatuh tempo, lencana akan digambar dengan warna jatuh tempo. Jika tidak, warna segera jatuh tempo digunakan. * Hitungan Sidebar (baik dalam mode Perencanaan maupun Konteks) sekarang merupakan jumlah item Jatuh Tempo dan Segera Jatuh Tempo. * Penghitung Kotak Masuk adalah jumlah item Jatuh Tempo dan Segera Jatuh Tempo. Jika tidak ada item Jatuh Tempo atau Segera Jatuh Tempo, penghitung Kotak Masuk adalah jumlah item yang tersisa di Kotak Masuk. * Memperbaiki bug di mana hitungan segera jatuh tempo dan jatuh tempo untuk “Tanpa Konteks” dalam item status menu tidak menghormati pengaturan “Sembunyikan Item Induk dalam Mode Konteks”. * Memperbaiki bug di mana hitungan dan warna lencana untuk grup “Tanpa Konteks” dalam mode Konteks tidak diperbarui dengan benar ketika tindakan beralih dari segera jatuh tempo ke status jatuh tempo. Preferensi * Menambahkan opsi Omni Sync ke Preferensi Sinkronisasi. (Sebelumnya hanya mungkin untuk mengonfigurasi Sinkronisasi dengan Server Omni Sync dengan menggunakan jenis sinkronisasi Lanjutan.) * Memperbarui teks bantuan di bagian bawah Preferensi Sinkronisasi untuk menunjukkan bahwa OmniFocus untuk Mac dapat menyinkronkan dengan OmniFocus untuk perangkat iOS. * Kontrol untuk membagikan Pengaturan Sinkronisasi Anda dengan perangkat iOS Anda sekarang disembunyikan secara default di Preferensi Sinkronisasi. Mereka dapat diakses dengan mengklik tombol pengungkapan di bagian kiri bawah. * Antarmuka pengguna untuk menyembunyikan penghitung di sidebar telah dihapus. * Pengaturan “Tampilkan Proyek dan Grup Tindakan dalam Mode Konteks” telah dihapus dari bilah menu dan ditempatkan di Preferensi Data. Mengubah pengaturan memperbarui semua jendela yang terbuka dalam mode Konteks segera. * Memperbarui Preferensi Data agar lebih sesuai di layar kecil. Stabilitas * Memperbaiki crash yang terjadi saat menetapkan konteks ke tindakan dalam grup “Tanpa Konteks” dalam mode Konteks. * Mengoreksi analisis rentang waktu saat menjalankan versi lokal dari OmniFocus. * Meningkatkan pelaporan kesalahan untuk file transaksi yang rusak. Lain-lain * Nama notifikasi Growl sekarang merujuk dengan benar ke Item daripada Tugas. * Tombol bantuan di panel lisensi sekarang memuat halaman yang benar di Penampil Bantuan.